GAMBARAN UMUM DACEASY & PAYROLL

1.1  Sekilas Perkembangan DacEasy Accounting & Payroll 95

DacEasy  Accounting & Payroll 95 adalah suatu software yang digunakan untuk mengelola data akuntansi yang terdapat pada suatu entitas serta menampilkan laporan keuangan berdasarkan data akuntansi.  Saat mempelajari teori akuntansi menengah  dijelaskan tentang aturan dalam akuntansi.  Pada praktikum ini anda dituntut untuk mengaplikasikan teori yang didapat kedalam Software DEA yang digunakan.

1.2  Aturan Umum Pengoperasian

Sebelum memasuki pembahasan lebih lanjut, agar dapat memahami materi dengan lebih mudah, anda diharapkan sudah memahami dan dapat mengoperasikan sistem operasi widows.  Untuk praktikum ini, menggunakan beberapa istilah yakni:

Jendela                       Istilah untuk menunjukkan bagian layar yang digunakan oleh suatu program.

Ikon                            Merupakan terjemahan dari istilah icon yakni gambar grafis yang terdapat pada layar dan bisa diklik untuk suatu operasi.

Tab                             Terdiri dari tab card, graph, activity, dan memo

Tombol                       Dapat diaktifkan dengan mengklik pada area tombol tersebut. Tombol ini yakni save, clear, delete, >, <, close.

F1                                Menampilkan pertolongan program

F2                                Menampilkan kalkulator. Ini diambil dari sistem operasi windows.

F9                                Mengaktifkan reminder

F11                              Fungsi tombol ini dalam keadaan default adalah mengaktifkan control panel dari windows.

F12                              Dalam keadaan darurat menampilkan layout editor.

Esc                              Keluar dari program tanpa menyimpan

Tab                             Memindahkan ke field isian berikutnya

End                             Memindahkan kursor ke akhir isian field

Home                          Memindahkan kursor ke awal isian field

[Ctrl+→]                    Memindahkan kursor ke kanan satu kata dalam satu field isian.

[Ctrl+←]                    Memindahkan kursor ke kiri satu kata dalam satu field isian.

[Shift+Tab]                Memindahkan ke field isian sebelumnya

[Ctrl+F4]                    Menutup modul yang sedang aktif

1.1  Memulai DEA

Untuk mulaimenggunakan DEA kliklah tombol pada taksbar, lalu pilih programs, kemudian klik ikon DEA.  Setelah itu akan tampil logo dari DEA, tunggu sebentar kemudian menu utama DEA akan tampil.

1.2   Bagian Layar DEA

Berikut ini adalah penjelasan singkat masing-masing ikon yang terdapat pada toolbar menu utama DEA.

Customer                   Modul ini digunakan untuk mengelola data pelanggan

Vendor                       Modul ini digunakan untuk mengelola data pemasok

Products                     Modul ini digunakan untuk mengelola data produk yang dihasilkan perusahaan

General Ledger         Modul ini merupakan ini dari DEA, digunakan untuk mengelola rekening dan transaksi

Bank                           Digunakan untuk mengelola data yang menyangkut bank

Purchase Orders       Digunakan untuk mengelola data pemesanan barang

Invoicing                    Digunakan untuk nebgelola data faktur penjualan dan retur penjualan

Fixed Assets               Untuk mengelola data aktiva tetap

Financiall                   Untuk menampilkan laporan keuangan perusahaan

Report Generator      Untuk mengatur format laporan sesuai dengan format yang diinginkan

Payroll                        Untuk mengelola data pembayaran gaji

Assistant                     Digunakan untuk mengelola list kegiatan yang dilakuakn

Layout Designer        Untuk memodifikasi layout, formulir, label dan surat sesuai dengan format yang dikehendaki.