MODUL FIXED ASSET

7. 1 Tujuan

1.      Dapat mencatat aktiva-aktiva tetap yang dimiliki perusahaan serta menentukan tarif depresiasi dan metode depresiasi.

2.      Dapat menjalankan dan memposting transaksi yang berhubungan dengan aktiva tetap.

7. 2 Teori

            Aktiva tetap berwujud  adalah aktiva – aktiva yang berwujud yang sifatnya relatif permanen yang digunakan dalam kegiatan perusahaan yang normal.  Istilah relatif permanen menunjukkan sifat di mana aktiva yang brsangkutan dapat digunakan dalam jangka waktu yang relatif cukup lama.  Aktiva tetap berwujus yang dimiliki oleh perusahaan dapat mempunyai macam-macam bentuk seperti tanah, bnagunan, mesin-mesin dan alat – alat, kendaraan, membelair dan lain – lain.

7. 3 Cara Kerja Modul Fixed Assets

       Modul ini hanya memperbarui data rekening depresiasi dan akumulasi depresiasi.  Dengan demikian untuk nilai bukunya harus dimasukkan secara langsung dengan menggunakan modul GL – Opening Balance

Pada akhir bulan, anda akan menggunakan menu Period End kemudian memilih Month End dan mengaktifkan pilihan Post Depreciation agar nilai depresiasi serta akumulai depresiasi dapat sesuai dengan keadaan saat itu.  Posting yang dilakukan adalah:

1. Posting ke sisi debit untuk rekening dan jumlah biaya depresiasi yang sesuai
2. Posting ke sisi kredit untuk rekening dan jumlah akumulasi depresiasi yang sesuai.

Pada akhir bulan akan muncul sebagai tipe JD (Journal Debit) untuk posting ke debit, serta JC (journal Credit) untuk posting ke kredit dan secara otomatis mempunyai Ref (Reference) sebagai “DEPREC” dalam audit trial (dapat di lihat melalui modul GL – Account Card – tab Activity)

7. 4 Jendela Modul Fixed Assets

            Ada tiga ikon yang masing-masing fungsinya akan dijelaskan berikut :

       1.  Card                            digunakan untuk pemeliharaan data aktiva tetap.

       2.  Asset Valuation          digunakan untuk menampilkan nilai masing-masing aktiva tetap serta totalnya.

       3.  Reports                        digunakan untuk menampilkan laporan data aktiva dan daftar aktiva tetap ke layar.

7.  5 Menambah atau Mengedit Data Aktiva Tetap

1.      Aktifkan modul fixed asset.

2.      Untuk menambah, klik Clear kemudian klik ikon card.  Untuk mengedit data aktiva tetap, klik aktiva tetap yang diedit, kemudian klik card. Lalu akan muncul dua tab yaitu card dan posting.

3.      Card terdiri dari asset reference, descriftion, serial number, location, date purchased, vendor account, asset category.

4.      Posting berisikan, department, accumulated dep, depreciation exp, method, rate, cost price, book value, total acc. Dep, next depreciation, date last posted

5.      Klik save

6.      Close

7. 6 Menghapus Data Aktiva Tetap

1.      Dari jendela fixed asset, klik data aktiva tetap yang akan dihapus

2.      Klik delete

3.      Pada saat muncul konfirmasi dari DEA klik yes

7. 7  Menampilkan Total Nilai Aktiva Tetap

       Anda bisa  menggunkan ikon asset valuation untuk menampilkan total cost, akumulasi depresiasi, serta nilai buku untuk masing-masing aktiva tetap dan keseluruhan aktiva tetap.  Anda hanya perlu mengklik ikon asset valuation DEA akan menmapilkan total untuk semua aktiva tetap.

7. 8 Menampilkan Laporan Aktiva Tetap

1. Klik clear pada jendela modul fixed asset jika anda menmapilkan semua aktiva tetap. Jika tidak maka klik aktiva tetap tertentu.
2. Klik ikon report DEA akan menmapilkan jendela fixed asset report.  Klik laporan yang anda inginkan sebagai berikut:
1. Fixed asset list
2. Fixed asset valuation
3. Setelah itu klik tombol radio output yang and ainginkan:
1. Preview untuk menampilkan ke layar
2. Printer untuk mencetak ke prenter
3. File untuk mencetak ke file
4. Klik Run untuk menampilkan laporan.
5. Close