MODUL PURCHASE ORDERS (PEMESANAN BARANG)

      Digunakan untuk memudahkan anda dalam mengelola dan melacak produk yang anda beli dari pemasok.

10. 1  Tujuan

1.      Dapat membuat pembelian untuk produk – produk yang dibeli.

2.      Memperbarui data produk dengan rincian pemesanan barang, melacak pesanan barang yang dibuat.

10. 2 Teori

            Pembelian digunakan dalm perusahaan untuk pengadaan barang yang diperlukan oleh perusahaa.  Transaksi pembelian dapat digolongkan menjadi dua: pembelian local dan impor.  Pembelian local adalah pembelian dari pemasok dalam negeri.

10. 3 Menghapus  Data PO atau Retur Pembelian

1.      Dari jendela PO, klik item ynag akan anda hapus

2.      Klik delete

3.      Jika data yang anda hapus adalah datadengan status penerimaan barang No atau partial, maka DEA akan menmapilkan kotak dialog, klik yes untuk menhapus No untuk membatalkan.

4.      Jika data yang dihapus status completed maka klik yes untuk menhapus

10. 4 Pilihan Purchase Order

        Membuat Data Pemesanan Barang

1.           Pada jendela PO klik Clear, kemudian klik ikon PO Entry Dea akan menmapilkan jendela berbentuk formulir. Tab details menunjukkan rincian dari data pemesanan barang.

2.           Pada saat pertama kali membuat data pemesanan isian order no. angka menunjukkan angka 1 anda dapat mengisikan hingga 7 digit.

3.           Secara default tanda centang akan muncul pada kotak periksa PO.

4.           Isikan informasi ynag diperlukan  dengan ketentuan yang ada.

         5.     Anda dapat mengedit data barang dari isian description

         6.     Klik Ok

         7.     Klik save

         8.     Klik Close

         Mengedit Data Pemesanan Barang

1.      Dari jendela PO klik data yang akan diedit

2.      Klik ikon PO Entry

3.      Editlah data yang anda kehendaki sesuai dengan ketentua seperti pada pembuatan data pemesanan barang.

4.      Klik save.

10. 5 Purchase Return Entry

        Mencatat Data Retur Pembelian

1.      Dari jendela PO klik tombol clear

2.      Klik ikon purchase return entry

3.      Isikan informasi-informasi berikut dengan tabel produk sesuai data yang ada

4.      Klik Ok untuk menyimpan product line

5.      Jendela PO entry akan tampil dengan isian sesuai dengan ynag anda isikan

6.      Klik save

7.      Klik close.

Menambah Rincian Retur Pembelian

1.      Dari jendela PO klik tombol clear

2.      Klik ikon purchase return entry

3.      Klik tab order details

4.      Isilah tabel yang tampil sesuai dengan informasi

5.      Klik save

6.      Klik close

10. 6  Menampilkan  Laporan

1.      Dari PO klik ikon reports.

2.      Pilih laporan yang ingin anda tampilkan dengan mengkilk pada area layout.

3.      Klik Run. DEA akan menampilkan report sebagai berikut : date, vendor, POP Order

4.      Klik Ok